Chargé(e) de mission du Programme « Pre-College »

11 décembre 2018

Pre-College Programme

Annonce publiée mais non vérifiée

Descriptif :

Sciences Po recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée Pour Sciences Po Summer School – Direction de l’Executive Education Un(e) Chargé(e) de mission pour le Programme « Pre-College »

Sciences Po Executive Education (Exed) assure la mission de formation continue de l’IEP de Paris, en animant toutes les entités de Sciences Po autour de cette activité. Au sein de l’Executive Education, les actions de formation de la Summer School se déclinent à travers deux programmes : un Programme Universitaire pour des étudiants bacheliers et des professionnels, et un Programme Pré-Universitaire pour des lycéens.

FONCTIONS

Sous la responsabilité de la Directrice de la Summer School et en lien avec elle pour l’ensemble des actions, vous devrez notamment assurer les fonctions suivantes :

  • Avant le programme :
    • Conforter le projet pédagogique du programme estival Pre-College sur la base des objectifs éducatifs fixés par la Summer School ;
    • Mettre à jour le règlement intérieur et définir le calendrier du programme Pre-College : activités, emplois du temps, etc… ;
    • Coordonner le recrutement de l’équipe enseignante, en lien avec les conseillers pédagogiques et le reste de l’équipe de la Summer School ;
    • Coordonner, en lien avec les conseillers pédagogiques de la Summer School et les enseignants, la création, relecture et mise en forme des supports pédagogiques : Résumés des cours, biographies des enseignants, syllabi, brochures, emplois du temps ;
    • Piloter l’ensemble des aspects relatifs aux admissions et inscriptions au programme Pre-College et la formulation des réponses aux questions des différents interlocuteurs : étudiants prospectifs, inscrits, parents, enseignants ; en français et en anglais ; par plusieurs canaux : outils d’admissions, email, téléphone ;
    • Contribuer à la communication et au marketing du programme : création et mise en forme de contenus divers par le biais de plusieurs canaux (site-web, réseaux sociaux) etc.. ;
    • Recruter, former, et encadrer l’équipe saisonnière : le Directeur/la Directrice de séjour et l’équipe des animateurs : définition des fiches de postes, liaison avec les RH de Sciences Po, conduite des entretiens et des tests de compétences, développement des formations adéquates ;
    • Contribuer au développement du Programme Universitaire sur d’autres chantiers si nécessaire.
  • Pendant le programme :
    • Assurer le bien-être des étudiants mineurs sur l’ensemble de la période ;
    • Animer, en lien avec le Directeur/la Directrice de séjour et les animateurs, les activités pédagogiques et ludiques ;
    • Gérer au quotidien la logistique avec les équipes du Campus de Reims et les prestataires divers (logement, activités, transports …) ;
    • Élaborer des contenus de communication en anglais à destination des parents ;
    • Gérer, si nécessaire, les urgences et les imprévus, faire remonter les informations au management.
  • Après le programme :
    • Participer à la réalisation du bilan annuel.
    • Réajuster le contenu et l’organisation du programme en fonction des résultats de l’évaluation sur la base notamment du taux de satisfaction et du retour qualitatif des participants, des enseignants et de l’équipe saisonnière et du déroulé du programme

COMPETENCES REQUISES

  • Formation Bac + 5
  • Au minimum un BAFA, de préférence titulaire d’un titre ou diplôme permettant d’assumer le rôle de directeur/trice d’un accueil collectif de mineurs : BAFD acquis ou en cours, diplôme d’Etat spécifique, brevet professionnel spécifique, agrégation du second degré, diplôme professionnel de professeur des écoles, master métiers de l’enseignement, certificat d’aptitude au professorat…
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (bilingue)
  • Excellent niveau rédactionnel et compétences éditoriales
  • Grand sens du service client et goût pour les problématiques commerciales
  • Professionnalisme vis-à-vis des interlocuteurs internes comme externes
  • Souci de détail, rigueur dans la gestion des tâches
  • Organisation, autonomie, prise d’initiative, excellentes capacités de gestion de multiples chantiers en parallèle
  • Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et du projet pédagogique de Sciences Po en particulier
  • Disponibilité totale pendant le programme au mois de juillet, y compris les weekends ; disponibilité jusqu’au mi-août pour la réalisation du bilan
  • Déplacements fréquents à Reims au printemps, délocalisation à Reims en juillet
  • Expérience dans l’accueil, l’accompagnement et l’animation de groupes des mineurs

STATUT

  • Contrat à durée indéterminée – temps plein
  • Emploi repère : Chargée de mission niveau 1 – cotation 22 (a minima)
  • Salaire : à négocier

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Les entretiens auront lieu avec :

  • Julie ROBINEAU, Chargée de recrutement et gestion des carrières – DRH
  • Marie AZUELOS, Directrice de la Summer School
  • Nicole BRYANT, Directrice de l’Executive Education

Ce poste est à pourvoir rapidement.

Merci d’adresser votre candidature à Julie Robineau

FNSP – DRH – 27 rue Saint Guillaume – 75337 PARIS cedex 07

Mail : recrutement@sciencespo.frFax : 01 45 49 51 95

Diplôme(s) :
Intitulé du poste :
Chargé(e) de mission pour le programme Pre-College
Lieu du poste :
27 rue Saint-Guillaume
75007 Paris
France
Contact :
recrutement@sciencespo.fr
Date de contrat :
A partir du 01/01/2019
Type de contrat :
CDI
Type de structure :
Employeur :
Sciences Po - Fondation nationale des sciences politiques
Remuneration :
1111 € (Mensuelle)