Assistant(e) Pédagogique

8 novembre 2019

ALTIA

Annonce publiée mais non vérifiée

Descriptif :

 

 

Fiche de Poste/Annonce

Assistant(e) pédagogique

 

 

L’association ALTIA, spécialisée dans l’organisation de séjours jeunes principalement à l’Etranger et en France recrute :

 

Un(e) assistant(e) pédagogique

 

Lieu : Poste à pourvoir à Fondamente

Durée : Contrat à durée déterminée de 8 mois

Date : du 01 Février au 30 Septembre 2020

 

Généralités : Association ALTIA

Domaine d’activité de la fonction : Secteur éducatif et touristique

Finalité du domaine d’activité : Mise en place de séjours jeunes principalement à l’étranger pour un public adolescent (également en France).

Libellé de la fonction : Assistant(e) pédagogique de séjours de vacances.

Finalité de la fonction : La personne met en place et accompagne des séjours de vacances (colonies de vacances) pour jeunes en France et à l’étranger.

 

 

Dossier Recrutement :

 

  • Analyse des besoins et constitution prévisionnelle des équipes pédagogiques,
  • Mise en place des outils de recrutement (grille de critères, conducteurs d’appel tél ou Skype et d’entretiens face à face, mails-type, documents de présentation),
  • Recrutement des directeurs des séjours (annonces : suivi et actualisations, entretiens téléphonique ou Skype, entretien face à face : Paris/Montpellier/Lyon…),
  • Recrutement du personnel pédagogique détaché (assistantes sanitaires, animateurs spécialisés, …)
  • Assistance au recrutement des équipes pédagogiques (animateurs-trices, directeurs-adjoint),
  • Transmission des dossiers de candidatures au service comptable pour établissement des contrats de travail.

 

Communication, formation, accompagnement des directeurs et animateurs :

 

  • Constitution et envoi des packs directeurs,
  • Constitution et envoi des packs animateurs,
  • Co-organisation et co-animation du-des week-ends directeurs,
  • Envois et réceptions des documents et information conformément au calendrier d’organisation des séjours,
  • Réception, relecture, correction et validation des projets pédagogiques,

 

Gestion du personnel :

 

  • Résolution des litiges avec les directeurs et équipes pédagogiques,
  • Validation des frais à engager par le personnel pédagogique : frais de déplacement, hôtels, repas,
  • Préparation des plannings de repos hebdomadaires et quotidien,
  • Vérification et validation des Fiches état de présence en vue de l’édition des bulletins de paie.

 

Organismes de tutelle :

 

  • Déclarations préalables auprès de la DDCSPP et fiches complémentaires (listes du personnel pédagogique).

 

Vacances ensemble :

 

  • Recrutement des animateurs spécialisés, AS, …
  • Organisation pédagogique liée à l’accueil (information directeur), formation/sensibilisation des équipes, aspects pratique lié à l’accueil, …),
  • Accompagnement et conseils durant le séjour,
  • Bilan et compte-rendu de séjours.

 

Dossier matériel :

 

  • Co-prévision des malles pédagogiques (jeux, …) et pharmacie,
  • Co-prévision des malles matériel : camping, popotes, bivouac…,
  • Réalisation des achats et constitution des malles matériels,
  • Transmission du matériel aux directeurs en début de séjours, réception, contrôle des inventaires et rangement en fin de séjour.

 

Information aux parents :

 

  • Réunion auprès des clients, des parents,
  • Réception, vérification, rédaction des lettres du directeur,
  • Préparation des diaporamas à destination des parents,
  • Création des blogs,
  • Elaboration des documents joints à la convocation (lettre du directeur, trousseau, informations relatives au séjour, …).

 

Pendant les séjours :

 

  • Présence au départ et au retour des groupes,
  • Accompagnement des groupes dans le cadre des séjours (assistance technique, gestion des imprévus, …),
  • Permanence téléphonique 24/24 en roulement avec les autres membres du pôle,
  • Suivi des blogs,
  • Suivi des fiches incidents
  • Visites de centre, inspection prestataires et équipes/rapport de séjour.

 

Directeur(trice) Joker :

 

  • Directeur(trice) joker sur toutes les périodes,
  • Possibilité de diriger un séjour sur certaines périodes de vacances.
  • Reprise ponctuelle des missions du responsable pédagogique séjours en fonction de la planification des congés ou en cas d’absence.

 

Site internet et réseaux sociaux :

 

  • Actualisation du site internet (fiches séjours, tarifs, …),
  • Présence et publication dans les réseaux sociaux (facebook,…).

 

Après les séjours :

 

  • Contrôle et dispatching des dossiers directeurs (comptabilité, pédagogie, production),
  • Suivi des réclamations, préparation des éléments de réponses,
  • Lecture des bilans de séjours, analyses et actions correctives,
  • Bilan complet des séjours (bilans avec les directeurs skype ou face à face, bilan par séjour, synthèses de bilans, …).

 

Outil pédagogique :

 

  • Elaboration d’outils pédagogiques pour les directeurs,
  • Création de road book.

 

Champs de responsabilités :

Positionnement dans l’organisation : rattachement hiérarchique : Responsable de pôle, directeur d’exploitation, directeur de l’association,

Relations interpersonnelles : équipe permanente ALTIA, directeurs de séjours, clients, prestataires,

Profil de la fonction :

Compétences clés (savoir-faire et savoir-être)

  • Communication aisée, maîtrise des techniques de communication (écrites et orales),
  • Maitrise des outils bureautiques, informatique, collaboratifs et internet,
  • Pratique d’une ou plusieurs langues étrangères (bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit obligatoire),
  • Rigueur / diplomatie / polyvalence / disponibilité, en particulier en haute saison.
  • Prendre des décisions
  • Manager des équipes
  • Gérer le stress, les urgences et les priorités
  • Connaître la règlementation des accueils collectifs de mineurs

 

Formation/Expérience :

Bac + 3 ou plus

Expérience importante dans la direction de séjour de vacances

BAFD ou équivalent

Expérience du public adolescent

Expérience de 2 ans dans le secteur de l’éducation populaire et des séjours de vacances.

Permis B

 

Plus souhaité :

Expérience dans les séjours à l’étranger.

Expérience dans le recrutement.

 

Conditions salariales :

39h/hebdo – 2 000 euros brut mensuels,

Convention collective du Tourisme Social et familial

 

Candidatures :

Envoyer lettre de motivation et CV à Pascal DUMORA (directeur) sur l’adresse : recrutement@club-aladin.fr

 

Intitulé du poste :
Lieu du poste :
Le Bourg
12540 FONDAMENTE
France
Contact :
recrutement@club-aladin.fr
Date de contrat :
Du 01/02/2019 au 30/09/2019
Type de contrat :
CDD
Type de structure :
Employeur :
Association ALTIA
Remuneration :
2000 € (Mensuelle)
Permis de conduire :
B